個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社エム・オー・シーは、ソフトウェア開発、システム技術者派遣など情報処理サービスの分野でお客様に満足していただける専門サービスを提供しております。当社は、個人情報保護を重要な経営課題と位置づけ、役員及び従業員が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な取扱いと厳正な保護に取組んでまいります。

1.個人情報の取得と利用
個人情報を取得する場合は、事前に利用目的を明らかにし、本人の同意を得た上で取得します。取得した個人情報は、その目的以外には使用せず、目的外利用をしないよう適切な措置を講じます。
2.法令等の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法令、ガイドライン、その他の規範を遵守いたします。
3.個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などのリスクに対して適切な安全措置を講じます。また、何らかの問題が発生した場合には、速やかに是正措置を講じます。
4.管理体制
当社は、個人情報保護管理者のもと、部門毎に責任者を任命して、適切な個人情報の管理を実施します。また、役員及び従業員に対して教育を継続的に実施します。
5.苦情・相談のお問合せ
当社への個人情報に関する苦情・相談については、下記の個人情報相談窓口までお問い合せください。
6.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、この方針を実行するため、監査の報告、社会情勢の変化等に基づいて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し・改善いたします。

2004年04月01日制定
2015年04月01日改定
株式会社エム・オー・シー
代表取締役社長:南 和俊







個人情報相談窓口
株式会社エム・オー・シー人事部
TEL:03-3836-6511
e-mail:privacy@mocweb.co.jp




「個人情報の取扱いについて」

1.直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的
1)お客様から受託した場合は、データエントリーのために利用します。
2)「協力会社社員の業務経歴書」は、受託業務遂行のために利用します。
3)電話で伝えられた場合は、お問い合わせ等で必要となった要件を処理するために利用します。
2.開示対象個人情報の利用目的
1)採用応募者(派遣スタッフ、個人開発者を含む)から取得した個人情報は採用選考に利用します。
2)役員及び社員の個人情報は人事管理、給与管理、保健医療、業務連絡等に利用します。
3.開示、訂正、削除、利用停止等の請求
当社は、開示対象個人情報について、開示等の請求があった場合には、遅延なくこれに対応いたします。開示等の請求に対応する方法は、「開示等の回答内容に関する承認申請書」をご参照下さい。



「開示対象個人情報の周知及び開示等の請求について」

1.開示対象個人情報の周知及び開示等の請求について
本人からの開示等の求めに対して当社が対応可能な個人情報を指します。
開示等は、下記「請求できる内容」を参照。
1)事業者の名称
      株式会社エム・オー・シー
2)個人情報保護管理者
      企画本部 副本部長:松井 晃一 TEL:03-3836-6511
      ①採用候補者・応募者の皆様に関する個人情報
      ・採用選考
      ・採用候補者、応募者との連絡
      ②役員及び従業員に関する個人情報
      ・人事管理
3)苦情・相談窓口
      個人情報相談窓口
      株式会社 エム・オー・シー 人事部
      TEL:03-3836-6511
      e-mail:privacy@mocweb.co.jp
4)認定個人情報保護団体の対象事業者
      認定個人情報保護団体:一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
      苦情解決の申出先:
      〒106-0032
      東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
      TEL:03-5860-7565 個人情報保護苦情相談室
2.開示対象個人情報の開示等の請求について
当社にて保有している開示対象個人情報に関しての開示等の請求については、請求用紙(開示対象個人情報の開示等の依頼票)に必要事項を記入、捺印し、請求人が本人であることを確認する際に必要な書類を同封の上、郵送でお送りください。
到着後、ご請求の内容について確認の上、適正な処理を遅滞なく(3営業日以内)実施し、原則として書面(封書)にて回答いたします。
1)請求用紙のダウンロードはこちらから
      個人情報の開示等の依頼票
2)請求できる内容
      ・開示対象個人情報の開示
      ・開示対象個人情報の利用目的の通知
      ・開示対象個人情報の訂正(変更・追加)
      ・開示対象個人情報の削除
      ・開示対象個人情報の利用停止又は第三者への提供停止
3)本人確認に必要な書類
      開示等の請求用紙に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一のものが記載されて
      いる運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、住民基本台帳カードの
      コピーのいずれか1通。
      ※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
      ※お送り頂いたコピーは、本人確認後シュレッダーにかけ廃棄致します。
4)代理人による申請を希望される場合の必要な書類及び手続きについては「個人情報相談窓口」に
      ご連絡ください。
5)書類の送付先及び連絡先
      〒110-0005
      東京都台東区上野1-10-10 うさぎやビル7F
      株式会社 エム・オー・シー 人事部
      個人情報相談窓口
      TEL:03-3836-6511
      e-mail:privacy@mocweb.co.jp
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TEL:03-3836-6511